Quelle est la différence entre un ERP et un ERP Cloud ?
L’ERP Cloud est un logiciel de gestion qui s’exécute sur une plateforme Cloud. Accessible sur internet via un navigateur Web, ce système fonctionne sous forme d’abonnement. Un ERP traditionnel (souvent appelé ERP On Premise) est accessible uniquement localement.
Les sociétés mettent en place un système ERP afin d’homogénéiser leur flux d’information, d’améliorer leur productivité ainsi que la communication entre les équipes, de faciliter les prises de décision, de réduire les coûts, de mieux gérer les stocks.
Avec la présence de nombreux acteurs sur le marché, le choix de son logiciel de gestion ERP est large. Comme nous avons pu le voir à travers cet article. Les deux solutions ont des avantages et des inconvénients. Il faut néanmoins choisir celui qui propose des fonctionnalités qui correspondent le mieux à votre entreprise.
Comment choisir le bon modèle ERP ?
Il ne faut pas oublier que l’utilisation d’un ERP est destinée à répondre parfaitement à vos besoins et à vos attentes. Il est donc nécessaire de prendre le temps de bien prendre connaissance des ERP existants.
ERP Cloud ou ERP On-Premise, lequel choisir ? Ces deux systèmes de gestion présentent des avantages et inconvénients différents. Consultez cet article pour en savoir plus.
Pour choisir celui qui semble le plus adapté, plusieurs facteurs sont à identifier tels que vos enjeux, vos flux d’information ou encore votre mode de gestion (à la commande, sur stock, à l’affaire).
Les 5 avantages d’une solution ERP Cloud
A l’ère de l’information, l’ERP Cloud est vivement recommandé face au modèle ERP traditionnel. Voici quelques avantages de ce système innovant intégré sur le cloud, la tête dans les nuages :
- Une productivité optimisée et des ressources disponibles
En effet, grâce au Cloud, vous avez la possibilité d’automatiser vos tâches quotidiennes. Vos collaborateurs peuvent avoir accès au logiciel où qu’ils soient. Il en résulte un gain de temps conséquent pour vos équipes ainsi qu’un grand confort d’utilisation.
- Une sécurité accrue
La sécurité fait partie des points essentiels à prendre en considération lorsque vous souhaitez mettre en place un ERP Cloud. De prime abord, nous avons tendance à penser que ce qui n’est pas hébergé chez nous est moins sécurisé. Pourtant les fournisseurs Cloud bénéficient d’environnement fortement sécurisé car la sécurité de vos données est leur priorité.
- Une maîtrise des coûts
Ce qui représente également un grand avantage du Cloud est son fonctionnement sous forme d’abonnement « sur-mesure ». En effet, le logiciel s’adapte à vos besoins et vous permet de payer uniquement ce que vous utilisez.
- Des mises à jour automatiques
Un ERP installé en local nécessite des corrections et mises à niveau, non automatiques. Ce qui peut être générateur de perte de temps. La solution Cloud vous fait profiter de mises à jour automatiques, vous n’avez plus rien à faire.
- Une facilité d’accès
Sur tablette, mobile ou ordinateur, l’ERP Cloud offre une accessibilité permanente sur tous ces appareils. Une opportunité importante qui va pouvoir soulager vos collaborateurs dans leurs fonctions. Le cloud vous permet d’accéder à toutes vos données quel que soit l’appareil que vous utilisez, à tout moment de la journée et quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.
Migrer vers un ERP Cloud : ce qu’il faut retenir
Comme vous avez pu en prendre connaissance, la solution Cloud présente de nombreux avantages. Néanmoins, si vous souhaitez migrer votre ERP vers le Cloud, certains points sont à prendre en compte. Bien que cette plateforme innovante ait pour but de faciliter la gestion de votre entreprise dans sa globalité, son processus de migration doit se préparer en amont, dans les bonnes conditions et en se posant les bonnes questions.
Tout d’abord, il s’agit de faire un point sur les données : De quelle manière vous souhaitez les utiliser et les transférer. Vous avez la possibilité de les transférer physiquement, directement par le réseau ou de manière hybride. Enfin, lorsque vous débutez la migration, il est très recommandé de commencer à transférer les données que vous utilisez le moins pour éviter la désynchronisation des données que vous utilisez régulièrement. Comme vous l’aurez compris, la migration n’est pas une tâche facile mais présente tout de même un grand intérêt pour le bien de votre société.
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