Enjeu principal de toute entreprise du 21ème siècle, la digitalisation touche l’ensemble des branches et services d’une société. TPE, PME ou ETI, les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité doivent se questionner en permanence. Revoir leur modèle économique et leur gestion financière pour rester compétitives est une solution à envisager.
Longtemps laissés de côté, les services financiers n’échappent plus à la règle. Selon une étude PwC menée en 2020, 55% des DAF estiment que le Directeur Financier de demain sera « le leader de la transformation digitale. » Parmi leurs préoccupations actuelles, nous retrouvons le pilotage de la performance, la gestion du cash, la maitrise des risques et l’optimisation des processus.
Le DAF (ou Directeur administratif et financier) de demain doit donc s’armer d’outils adaptés pour optimiser sa gestion financière et répondre aux enjeux de la digitalisation.
La dématérialisation, première étape vers l’optimisation de sa gestion financière
Pour commencer à entrer dans une logique de digitalisation de l’entreprise et plus particulièrement du service administratif et financier, il est primordial d’opter pour la stratégie du « zéro papier ».
La dématérialisation de vos factures, documents et autres procédures et transmissions d’informations est une étape essentielle. Elle vous permettra de gagner en efficience, mais également de fiabiliser, favoriser et simplifier les échanges et la collaboration.
Pour ce faire, vous pouvez opter pour des solutions d’EDI (Échange de Données Informatisé) et de GED (Gestion Électronique des Documents) intégrés au sein d’un ERP. Ces solutions vous permettront d’améliorer la vitesse de traitement des documents et de mettre en place un suivi du traitement automatique des échanges et des tâches planifiées.
Envie d’en savoir plus sur la dématérialisation des documents ? Découvrez le module GED au sein de l’ERP Open-Prod.
L’automatisation comme second levier d’optimisation de votre gestion financière
L’automatisation des tâches répétitives et fastidieuses est un atout majeur pour la digitalisation de votre gestion financière. Elle vous permet de limiter le nombre d’erreurs et d’améliorer les délais de traitement des tâches. Digitaliser les process permettra également de faciliter le travail de vos collaborateurs en leur faisant gagner un temps précieux.
Les nouvelles générations d’ERP Cloud proposent maintenant de nouvelles solutions d’automatisation. Ces solutions offrent performance et agilité aux DAF grâce à leur rapidité de traitement et d’exploitation des données. Automatiser des tâches chronophages vous permettra également de vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
En combinant automatisation et dématérialisation, vous répondez donc à la double problématique d’optimisation et de fiabilisation de la chaîne comptable et financière.
Un reporting fiable, dernier levier essentiel pour l’optimisation de votre gestion financière
L’utilisation de reportings fiables et pertinents est un atout incontournable pour assurer le rôle stratégique du DAF. Véritable outil d’aide à la prise de décision, le reporting offre un meilleur contrôle et une meilleure anticipation de votre activité et de ses résultats. Vos données dématérialisées sont ainsi collectées, consolidées et analysées pour vous donner une vision de la performance de votre entreprise.
Par conséquent, on attend d’un bon reporting que ses données soient fiables et régulièrement mises à jour. Un travail qui demande rigueur et réactivité, impensable donc d’envisager le faire à la main. Un logiciel ERP s’appuyant sur l’intelligence artificielle vous aidera à automatiser la collecte de données. Ainsi, vous réduirez drastiquement le risque d’erreurs et favoriserez la récupération des informations en temps réel.
Evaluation de la trésorerie, croissance du chiffre d’affaires, vision des dépenses… le reporting intègre des indicateurs clés de performance indispensables au pilotage de votre entreprise.
En optant pour des solutions innovantes de business intelligence, vous pourrez générer facilement des tableaux de bord personnalisables qui vous donneront une vision à 360° de l’ensemble de vos résultats.
En conclusion…
Vous l’aurez compris, la digitalisation des services financiers est un enjeu primordial pour sa performance. L’appui sur des outils technologiques modernes tels que les ERP est essentiel pour assurer le pilotage de votre entreprise.
Véritable solution opérationnelle, l’ERP Open-Prod vous permet de simplifier et d’automatiser l’ensemble de vos process comptables et financiers. Vous optimiserez ainsi l’ensemble de vos coûts et dépenses.
En faisant appel au module de business intelligence de l’ERP Open-Prod pour suivre et analyser les indicateurs clés de performance de votre entreprise, vous gagnerez donc en réactivité !
Je vous invite à prendre contact avec nous pour en savoir plus ou récupérer la brochure de l'ERP Open-Prod"
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