Né dans les années 90, le cloud s’est aujourd’hui beaucoup développé. ☁️
Alors que l’on utilisait surtout des ERP On-Premise auparavant, les ERP Cloud sont aujourd’hui de plus en plus privilégiés par les entreprises. 👨🏻💼
Si ce choix est de plus en plus opéré, c’est que le cloud présente de nombreux avantages non négligeables pour les entreprises.
Qu’est-ce qu’un ERP Cloud ?
Un ERP Cloud est une application de gestion d’une entreprise qui est hébergée sur le serveur de l’éditeur (ou intégrateur) et non en local (sur un disque dur). Ce mode d’hébergement permet un accès à tout moment avec internet.📶
Avec un ERP en mode cloud, toutes les personnes autorisées peuvent accéder, depuis leurs appareils mobiles, à l’ERP en se connectant avec internet.
Ainsi, toutes les données étant stockées de manière centralisée sur l’application de gestion, il est possible de les consulter et de voir les évolutions en temps réel.🔍
Un ERP Cloud est une combinaison de technologies qui permettent, via un réseau Internet, de toujours être disponible en ligne et de bénéficier de mises à jour générées directement par le fournisseur de l’ERP. Ce type d’hébergement permet d’éviter d’avoir besoin de matériel pour héberger la solution et fait donc baisser les coûts.
Les différents types d’ERP Cloud
Il existe plusieurs catégories d’ERP Cloud :
- Le Cloud sous la forme « multitenant »: ce type de cloud est caractérisé par un unique logiciel ERP qui va servir à plusieurs clients et les ressources y sont mutualisées. 🧑🤝🧑
- Le type « single tenant »: dans ce modèle, un unique logiciel ERP sert à plusieurs clients mais chacun d’eux dispose de sa propre version.
- Ces deux formes d’ERP Cloud sont souvent hébergées sur un cloud dit « public », c’est-à-dire avec une infrastructure dont les services dépendent d’un prestataire qui n’est pas l’éditeur de la solution.
- Il existe aussi l’ERP Cloud de type « cloud privé ». Ici, le logiciel ERP n’appartient qu’à un seul et unique client. 🧑
- Enfin, le type « ERP Hybride » combine un ERP On-Premise et un cloud privé ou public (pour le stockage et les services).
À lire également : “Pourquoi choisir un ERP Cloud ?”
ERP Cloud ou On-Premise, que choisir ?
Dans le modèle On-Premise, le logiciel ERP est hébergé sur site, en local. De ce fait, l’entreprise paiera des coûts d’utilisation et aura besoin de quelqu’un pour se charger de l’installation du logiciel. Cette solution est habituellement choisie par des entreprises disposant d’une équipe IT, car elles pourront personnaliser leur système, mais aussi assurer l’entretien, le développement, les mises à jour etc. de la solution.
De plus, en choisissant un ERP en mode On-Premise, l’entreprise obtient une licence pour le logiciel de base et doit acheter ou louer des réseaux, serveurs, stockages etc. pour mettre en fonctionnement le logiciel mais aussi pour l’héberger. ⚙️
Ainsi, il faut compter des coûts pour la maintenance, le dépannage ou encore des mises à jour par des services externes.
Avec un ERP Cloud, la solution est stockée et gérée par son fournisseur en mode Saas. Ainsi, c’est le fournisseur qui est responsable de l’application et de ses mises à jour de sécurité, des serveurs etc.
C’est donc avant tout le mode d’hébergement et de gestion des deux solutions qui diffèrent, même s’il existe d’autres différences.⚖️
ERP Saas et ERP Cloud, quelle est la différence ?
Alors que l’on pense souvent qu’il existe une différence entre un ERP Cloud et un ERP Saas (software as a service), il faut savoir que l’ERP Saas est une forme d’ERP Cloud. ☁️
Quand on parle d’ERP Saas, on parle d’un ERP pour lequel le fournisseur s’occupe à la fois de configurer et gérer les serveurs sans que l’entreprise ait besoin d’intervenir. Un service Saas fournit à l’utilisation un logiciel en ligne qui est accessible par un navigateur web hébergé dans le cloud. Ainsi, avec une connexion internet, toute personne autorisée peut se connecter à l’ERP sans avoir besoin de gérer des serveurs. 🖥️
En fait, le cloud est l’hébergeur du Saas, qui lui est le service qui fournit le logiciel. On peut ainsi obtenir un ERP Cloud en mode Saas.
L’avantage de l’ERP Cloud en mode Saas est le fait de pouvoir se concentrer sur son cœur de métier en déléguant les fonctions DSI au prestataire Saas. Pour les PME, la gestion de l’informatique est souvent difficile et il est donc intéressant de choisir une solution Saas.
Quels sont les avantages de l’ERP Cloud ?
L’ERP cloud présente de nombreux avantages pour les entreprises :
- L’absence de besoin en matériel et donc la possibilité de réduire les coûts de mise en place. En effet, l’investissement de départ sera plus faible puisque l’entreprise n’investit pas dans des serveurs et des appareils informatiques spécifiques. 💰
- Une implémentation plus rapide puisque vous n’avez pas à installer l’ERP sur vos serveurs, celui-ci étant disponible grâce à un accès internet. De ce fait, il a donc l’avantage d’être disponible partout à partir du moment où vous disposez d’un ordinateur. 💻
- Un gain en agilité puisque vous pouvez modifier votre abonnement à tout moment pour vous adapter aux évolutions temporaires de votre activité. 📊
- Des mises à jour régulières faites automatiquement sans que l’entreprise ait besoin d’intervenir. ⚙️
L’ERP Cloud est-il sécurisé ?
On pourrait penser que les données hébergées sur le cloud ne sont pas sécurisées. Pourtant, les fournisseurs d’ERP cloud offrent aujourd’hui un degré élevé de sécurité et très certainement supérieure à celle que vous auriez si vous installiez vous-même un ERP sur vos serveurs d’entreprise. 🔒
De plus, étant stockées sur des data centers, vos données disposent d’un haut niveau de sécurité car la plupart des fournisseurs proposent une sécurité incendies, une sécurité électrique (avec des salles réseaux jumelles qui prendront le relais en cas de panne) et une sécurité physique (contrôles à l’entrée et dans le site). ⚠️
Au niveau du logiciel, des sauvegardes régulières sont effectuées pour éviter la perte de donner, tout cela au sein d’un data center différent de celui qui héberge la solution. 🏬
Ainsi, un ERP Cloud est autant voire davantage sécurisé qu’un ERP On-Premise. 👍
